Excel là một công cụ hỗ trợ trong công việc cũng như lĩnh vực đời sống rất nhiều. Ngày nay, không ít người có thể sử dụng thành thạo công cụ trang tính này. Công cụ excel giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc hơn. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu về cách chuyển ngôn ngữ excel sang tiếng anh.

1. Excel là gì?

Excel là một phần mềm bảng tính do Microsoft phát triển. Nó là một phần của bộ Microsoft Office và được sử dụng cho việc tạo, chỉnh sửa và quản lý các bảng tính điện tử. Excel cung cấp một giao diện đồ họa dễ sử dụng và hỗ trợ nhiều chức năng tính toán và phân tích dữ liệu.

Excel sử dụng hệ thống các ô (cell) để lưu trữ dữ liệu và công thức tính toán. Mỗi ô có một địa chỉ duy nhất được xác định bằng một kết hợp của chữ cái và số, ví dụ như ô A1, B2, C3,…. Bạn có thể nhập dữ liệu vào các ô, thực hiện các phép tính và công thức trong các ô để thực hiện các tính toán phức tạp.

Excel được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề như tài chính, kế toán, quản lý dự án, quản lý kho, thống kê, giáo dục, và nhiều lĩnh vực khác. Nó giúp người dùng tổ chức và xử lý dữ liệu một cách hiệu quả, cung cấp các công cụ mạnh mẽ để phân tích và biểu đồ hóa dữ liệu, và tạo ra báo cáo chuyên nghiệp, có thể chuyển ngôn ngữ excel sang tiếng anh dễ dàng.

=>> Xem thêm: Chứng chỉ tin học cơ bản là gì? Có quan trọng không?

2. Cách chuyển ngôn ngữ excel sang tiếng anh

Để chuyển ngôn ngữ của Excel sang tiếng Anh, bạn có thể làm theo các bước sau (dựa trên phiên bản Excel 2019):

• Bước 1: Mở Excel và vào tab “File” (hoặc “Tệp” trong phiên bản tiếng Việt) ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Excel.
• Bước 2: Chọn “Options” (hoặc “Tùy chọn”).
• Bước 3: Trong cửa sổ “Excel Options” (hoặc “Tùy chọn Excel”), chọn “Language” (hoặc “Ngôn ngữ”) trong danh sách cài đặt bên trái.
• Bước 4: Trong phần “Choose Editing Languages” (hoặc “Chọn ngôn ngữ chỉnh sửa”), chọn “Add additional Editing Languages” (hoặc “Thêm ngôn ngữ chỉnh sửa bổ sung”).
• Bước 5: Trong cửa sổ “Add Languages” (hoặc “Thêm ngôn ngữ”), tìm và chọn “English” trong danh sách ngôn ngữ.
• Bước 6: Sau đó, chọn “Set as Default” (hoặc “Đặt làm mặc định”) để đặt tiếng Anh là ngôn ngữ mặc định cho Excel.
• Bước 7: Bấm “OK” để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ “Excel Options” (hoặc “Tùy chọn Excel”).

Sau khi hoàn thành các bước trên, hệ thống sẽ chuyển ngôn ngữ excel sang tiếng Anh. Các tab, menu và thông báo sẽ được chuyển ngôn ngữ excel sang tiếng Anh. Tuy nhiên, lưu ý rằng dữ liệu trong bảng tính không bị thay đổi do việc chuyển ngôn ngữ.

=>>  Xem thêm: Review ngành ngôn ngữ Anh

3. Nên dùng phiên bản excel nào?

Việc chọn phiên bản có thể chuyển ngôn ngữ Excel sang tiếng anh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm mục đích sử dụng, yêu cầu công việc, và tương thích với hệ điều hành. Dưới đây là một số phiên bản Excel phổ biến và thông tin liên quan:

• Microsoft Excel 2019: Đây là phiên bản Excel mới nhất tính đến thời điểm tôi cắt đứt thông tin vào năm 2021. Nó cung cấp nhiều tính năng mới và cải tiến, bao gồm cải tiến về biểu đồ, tính năng Làm việc nhóm và nâng cao khả năng phân tích dữ liệu.
• Microsoft Excel 365: Được cung cấp dưới dạng dịch vụ đám mây, Excel 365 cung cấp phiên bản mới nhất và cập nhật liên tục của Excel. Điểm đáng chú ý là bạn phải có một tài khoản đăng ký Office 365 để truy cập vào phiên bản này.
• Microsoft Excel 2016 và các phiên bản cũ hơn: Nếu bạn không cần sử dụng các tính năng mới nhất và không quan tâm đến các cập nhật thường xuyên, các phiên bản cũ hơn của Excel vẫn có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản. Chúng vẫn cung cấp các tính năng được sử dụng rộng rãi như tính toán, phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ.

Khi chọn phiên bản Excel, cũng cần xem xét yêu cầu hệ thống của bạn và tương thích với hệ điều hành. Đảm bảo rằng phiên bản Excel bạn chọn tương thích với hệ điều hành của máy tính của bạn, chẳng hạn như Windows hoặc macOS.

=>> Xem thêm: Không giỏi tiếng Anh có nên học ngôn ngữ Anh không?

4. Ứng dụng của Excel trong đời sống và công việc

Excel là một công cụ mạnh mẽ và phổ biến được sử dụng rộng rãi trong đời sống và công việc.

Quản lý tài chính cá nhân: Excel có thể được sử dụng để theo dõi ngân sách cá nhân, ghi lại thu chi hàng ngày, tính toán tổng số tiền đã tiêu và tiết kiệm, tạo biểu đồ phân tích tài chính, và lập kế hoạch tài chính cho tương lai.

Quản lý dữ liệu: Excel giúp bạn tổ chức và quản lý dữ liệu hiệu quả. Bạn có thể tạo bảng tính để lưu trữ thông tin, sắp xếp và lọc dữ liệu, tìm kiếm và thống kê dữ liệu, và tạo báo cáo dựa trên dữ liệu đó.

Tính toán và phân tích số liệu: Bạn có thể sử dụng các công thức tính toán để thực hiện các phép tính phức tạp, như tính tổng, trung bình, min/max, và tỷ lệ phần trăm. Excel cũng hỗ trợ các công cụ phân tích dữ liệu như biểu đồ, bảng tổng hợp, và phân tích dữ liệu theo điều kiện.

Quản lý danh sách và lịch trình: Excel có thể được sử dụng để tạo và quản lý danh sách liên hệ, lịch trình công việc, lịch hẹn, và sự kiện. Bạn có thể sắp xếp thông tin theo nhiều cách khác nhau và tạo nhắc nhở bằng cách sử dụng các công thức và chức năng trong Excel.

=>> Xem thêm: Ngành ngôn ngữ Anh có dễ xin việc không?

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách chuyển ngôn ngữ excel sang tiếng anh. Bạn có thể thực hiện dễ dàng khi đọc kỹ hướng dẫn. Excel được xem là công cụ hỗ trợ hữu ích trong nhiều lĩnh vực. Vì vậy, nếu bạn vẫn chưa hiểu cách sử dụng công cụ này, đừng ngần ngại liên hệ với Trung tâm đào tạo từ xa – Đại học Thái Nguyên để được tư vấn miễn phí nhé.

Nguồn tham khảo: tanducits.com, viettelstore.vn, dienmayxanh.com, isinhvien.com